Política de privacidad extendida


POLÍTICA DE PRIVACIDAD VERSIÓN EXTENDIDA

1.-INFORMACIÓN GENERAL 

La presente “Política de Privacidad y Protección de Datos” tiene como finalidad dar a conocer las condiciones que rigen la recogida y tratamiento de sus datos personales por parte de Zurbagos para velar por los derechos fundamentales, su honor y libertades, todo ello en cumplimiento de las normativas vigentes que regulan la Protección de Datos personales según la Unión Europea y el Estado Miembro español.

En conformidad con dichas normativas, necesitamos obtener un abase legitimadora  para la recogida y el tratamiento de sus datos personales, por lo que a continuación, le indicamos todos los detalles de su interés respecto a cómo realizamos estos procesos, con qué finalidades, que otras entidades podrían tener acceso a sus datos y cuáles son sus derechos.

 2.- RESPONSABLE DE TRATAMIENTO

¿Quién recaba y trata sus datos?

El Responsable del Tratamiento de Datos es aquella persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada, u órgano administrativo, que solo o conjuntamente con otros determine los fines y medios del tratamiento de datos personales; en caso de que los fines y medios del tratamiento estén determinados por el Derecho de la Unión Europea o del Estado Miembro español.

En este caso, nuestros datos identificativos como Responsable del Tratamiento son los siguientes:

Look Kiowa S.L CIF B90490251

¿Cómo puede contactar con nosotros?

Domicilio de nuestras oficinas y almacén:

c/ Garcilaso de la Vega, 15, 33202 Gijón (Asturias) España

Domicilio social:

Plaza del Aljarafe Nº 2 . 41960, Gines (Sevilla), España


Email: hola@zurbagos.com- Teléfono: 605 274 049

Domicilio postal:
c/ Garcilaso de la Vega, 15, 33202 Gijón (Asturias) España

3.-MEDIDAS DE SEGURIDAD

¿Qué hacemos para garantizar la privacidad de sus datos?

Look Kiowa S.L adopta las medidas organizativas y técnicas necesarias para garantizar la seguridad y la privacidad de sus datos, evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, dependiendo del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenado y los riesgos a que están expuestos.

Entre otras, destacan las siguientes medidas:

  • Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
  • Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
  • Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implementadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
  • Seudonimizar y cifrar los datos personales, en caso de que se trate de datos sensibles.

4.- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO 

¿Para qué necesitamos tratar sus datos?

A continuación le detallamos los usos y finalidades previstas:

Compras sitio web Comercio electrónico; Compartir información en Redes Sociales
Comunicaciones Whatsapp Comunicaciones de mensajería instantánea WhatsApp; Comunicaciones internas
Contabilidad, fiscalidad y tesorería Gestión de clientes/proveedores, contable, fiscal y administrativa
Correo electrónico Comunicaciones vía correo electrónico
Cumplimiento obligaciones RGPD Atender las solicitudes de los ciudadanos en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos; Protección de Datos y privacidad de la información
Gestión de curriculum / Bolsa de trabajo Selección de personal
Gestión de usuarios Comercio electrónico
Gestión Laboral Gestión de nóminas y contratos laborales; Recursos humanos
Mantenimiento Informático Se tratarán sus datos de carácter personal para la gestión de las relaciones negociales de soporte y mantenimiento informático, bien sean convencionales, contractuales o de proveedor de servicios o productos.
Ofimática en la nube Uso de aplicaciones de ofimática alojadas en servidores cloud
RRSS Redes Sociales Creación y gestión de información por redes sociales

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Utilizamos sus datos durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las finalidades indicadas anteriormente. Salvo que exista una obligación o requerimiento legal, los plazos de conservación previstos son:Compras sitio web : Mientras no se solicite su supresión por el interesadoComunicaciones Whatsapp : Durante un plazo de 6 años a partir de la última confirmación de interés. Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado o cuando los datos dejen de ser necesarios -incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables- o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registradosContabilidad, fiscalidad y tesorería : Durante un plazo de 5 años a partir de la última confirmación de interésCorreo electrónico : Durante un plazo de 6 años a partir de la última confirmación de interés. Los datos personales se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado o cuando
los datos dejen de ser necesarios -incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables- o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registradosCumplimiento obligaciones RGPD : Mientras no se solicite su supresión por el interesado. Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado o cuando los datos dejen de ser necesarios -incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables-o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registradosGestión de curriculum / Bolsa de trabajo : Durante un plazo de 1 año a partir de la última confirmación de interés. Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y ésta proceda, y mientras sean necesarios -incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables-o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados.Si no actualizara el curriculum o no realizara gestión alguna de búsqueda de empleo por el plazo de un año sus datos serán suprimidos, implicando el bloqueo de los mismos.Gestión de usuarios : Durante un plazo de 5 años a partir de la última confirmación de interésGestión Laboral : Durante un plazo de 5 años a partir de la última confirmación de interésMantenimiento Informático : Durante un plazo de 6 años a partir de la última confirmación de interés. Los datos personales proporcionados se conservarán durante los previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades, mientras no se solicite su supresión por el interesado y ésta proceda, y mientras sean necesarios -incluyendo la necesidad de conservarlos durante los plazos de prescripción aplicables- o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados.Ofimática en la nube : Durante un plazo de 6 años a partir de la última confirmación de interésRRSS Redes Sociales : Mientras no se solicite su supresión por el interesado. Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados. Estamos obligados a bloquear los datos cuando proceda a su supresión. El bloqueo de los datos consiste en la identificación y reserva de los mismos, adoptando medidas técnicas y organizativas, para impedir su tratamiento, incluyendo su visualización, excepto para la puesta a disposición de los datos a los jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y por tres años, el plazo de prescripción de las mismas. Los datos bloqueados no podrán ser tratados para ninguna finalidad distinta de la señaladaVideovigilancia : Otros. 30 días desde que se grabaron las imágenes.

¿Qué procesos de decisiones autormatizadas realizamos?

5.- LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO

¿Por qué tratamos sus datos?

La recogida y el tratamiento de sus datos está legitimado siempre por una o varias bases jurídicas, las cuales detallamos a continuación:Compras sitio web: Consentimiento explícito del interesadoComunicaciones Whatsapp: Consentimiento explícito del interesadoContabilidad, fiscalidad y tesorería: Obligación jurídica del Responsable del TratamientoCorreo electrónico: Interés legítimo del Responsable del Tratamiento o de tercerosCumplimiento obligaciones RGPD: Obligación legal con fines de investigación histórica, estadística o científicaGestión de curriculum / Bolsa de trabajo: Consentimiento explícito del interesadoGestión de usuarios: Consentimiento explícito del interesadoGestión Laboral : Existencia de una relación contractual con el interesado mediante contrato o precontratoMantenimiento Informático: Existencia de una relación contractual con el interesado mediante contrato o precontratoOfimática en la nube: Interés legítimo del Responsable del Tratamiento o de terceros . Tecnología basada en cloud que ofrecen las debidas garantías para proteger los derechos y libertades de los interesados, bajo el acuerdo Privacy Shield.RRSS Redes Sociales: Consentimiento explícito del interesadoVideovigilancia: Consentimiento explícito del interesado ; Interés legítimo del Responsable del Tratamiento o de terceros . Se informa la acceder que va a ser grabado.

6.- DESTINATARIOS DE SUS DATOS

¿A quiénes cedemos sus datos dentro de la Unión Europea?

En ocasiones, para poder cumplir con nuestras obligaciones legales y nuestro compromiso contractual con usted, nos vemos ante la obligación y necesidad de ceder algunos de sus datos a ciertas categorías de destinatarios, las cuales especificamos a continuación:Contabilidad, fiscalidad y tesorería: Administración Tributaria ; Bancos, cajas de ahorros y cajas ruralesCumplimiento obligaciones RGPD: Administración pública con competencia en la materia . En el caso de notificación de quiebras de seguridad: Agencia Española de Protección de Datos.Gestión de curriculum / Bolsa de trabajo: Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable . Como consecuencia de la gestión de las finalidades autorizadas sus datos podrán ser comunicados ofertantes de empleo que les pueda interesar su perfil.Gestión Laboral : Organismos de la Seguridad Social ; Administración Tributaria ; Fuerzas y cuerpos de seguridad ; Bancos, cajas de ahorros y cajas ruralesRRSS Redes Sociales. Entidades prestadoras de servicios de redes sociales

Además de las categorías de destinatarios a los que se ceden datos, también pudiéramos cederlos a las siguientes organizaciones (únicamente aparecerán si se cediesen datos a otras organizaciones):

¿Realizamos Transferencias Internacionales de sus datos fuera de la Unión Europea?

En los procesos de tratamientos de sus datos realizados por Zurbagos, necesitamos contratar servicios externos que pudieran implicar que sus datos sean almacenados y/o tratados por organizaciones que están establecidas u operan desde fuera de la Unión Europea, lo que llevaría implícito que realicemos transferencias internacionales de sus datos.

A continuación, le indicamos todos los detalles de esas transferencias internacionales, (sólo aparecen si se realizasen): Transportistas internacionales.

7.-PROCEDENCIA Y TIPOS DE DATOS TRATADOS

¿De dónde hemos obtenido sus datos?

Compras sitio web

  • Clientes web: El propio interesado o su representante legal

Comunicaciones Whatsapp

  • Clientes web: El propio interesado o su representante legal
  • Clientes: El propio interesado o su representante legal
  • Empleados: El propio interesado o su representante legal

Contabilidad, fiscalidad y tesorería

  • Proveedores: El propio interesado o su representante legal
  • Clientes: El propio interesado o su representante legal

Correo electrónico

  • Proveedores: El propio interesado o su representante legal
  • Clientes: El propio interesado o su representante legal
  • Empleados: El propio interesado o su representante legal

Cumplimiento obligaciones RGPD

  • Clientes: El propio interesado o su representante legal
  • Empleados: El propio interesado o su representante legal

Gestión de curriculum / Bolsa de trabajo

  • Candidatos de empleo: El propio interesado o su representante legal
  • Empleados: El propio interesado o su representante legal

Gestión de usuarios

  • Usuarios registrados: El propio interesado o su representante legal

Gestión Laboral

  • Empleados: El propio interesado o su representante legal

Mantenimiento Informático

  • Clientes: El propio interesado o su representante legal

Ofimática en la nube

  • Usuarios registrados: El propio interesado o su representante legal
  • Seguidores: El propio interesado o su representante legal
  • Clientes: El propio interesado o su representante legal
  • Empleados: El propio interesado o su representante legal

RRSS Redes Sociales

  • Seguidores: El propio interesado o su representante legal

Videovigilancia

  • Visitas: El propio interesado o su representante legal

¿Qué tipos de datos suyos hemos recabado y tratamos?

Compras sitio webClientes web

  • Datos identificativos (Dirección electrónica; Dirección postal; NIF / NIE / Pasaporte; Nombre y Apellidos)

Comunicaciones WhatsappClientes web

  • Datos identificativos (Nombre y Apellidos; Teléfono)

Clientes

  • Datos identificativos (Teléfono; Nombre y Apellidos)

Empleados

  • Datos identificativos (Nombre y Apellidos; Teléfono)

Contabilidad, fiscalidad y tesoreríaProveedores

  • Datos identificativos (Nombre y Apellidos; Dirección postal; NIF / NIE / Pasaporte; Dirección electrónica; Teléfono)
  • Económicos, financieros y de seguros (Datos bancarios)
  • Transacciones de bienes y servicios (Transacciones financieras)

Clientes

  • Datos identificativos (Nombre y Apellidos; Dirección postal; NIF / NIE / Pasaporte; Dirección electrónica; Teléfono)
  • Económicos, financieros y de seguros (Datos bancarios)
  • Transacciones de bienes y servicios (Transacciones financieras)

Correo electrónicoProveedores

  • Datos identificativos (Dirección electrónica)

Clientes

  • Datos identificativos (Dirección electrónica)

Empleados

  • Datos identificativos (Dirección electrónica)

Cumplimiento obligaciones RGPDClientes

  • Datos identificativos (Nombre y Apellidos; Dirección postal; NIF / NIE / Pasaporte; Dirección electrónica; Teléfono)

Empleados

  • Datos identificativos (Nombre y Apellidos; Dirección postal; NIF / NIE / Pasaporte; Dirección electrónica; Huella; Teléfono)
  • Detalles de empleo (Puestos de trabajo)

Gestión de curriculum / Bolsa de trabajoCandidatos de empleo

  • Datos identificativos (Nombre y Apellidos; Dirección postal; Dirección electrónica; Teléfono)
  • Académico y profesionales (Currículum Vitae; Titulaciones)
  • Detalles de empleo (Historial del trabajador)

Empleados

  • Datos identificativos (Nombre y Apellidos; Dirección postal)
  • Académico y profesionales (Experiencia profesional)

Gestión de usuariosUsuarios registrados

  • Datos identificativos (Nombre y Apellidos; Dirección electrónica; Teléfono)

Gestión LaboralEmpleados

  • Datos identificativos (Nº Seguridad Social / Mutualidad; Nombre y Apellidos; Dirección electrónica; Dirección postal; Tarjeta sanitaria; Teléfono; Firma manuscrita; NIF / NIE / Pasaporte)
  • Características personales (Datos de estado civil; Sexo; Edad; Fecha de nacimiento; Lugar de nacimiento; Nacionalidad)
  • Académico y profesionales (Pertenencias a colegios o asociaciones profesionales; Experiencia profesional; Titulaciones; Currículum Vitae)

Mantenimiento InformáticoClientes

  • Datos identificativos (Nombre y Apellidos; Dirección postal; NIF / NIE / Pasaporte; Dirección electrónica; Teléfono)

Ofimática en la nubeUsuarios registrados

  • Datos identificativos (Dirección electrónica; Nombre y Apellidos; Teléfono)

Seguidores

  • Datos identificativos (Dirección electrónica; Nombre y Apellidos)

Clientes

  • Datos identificativos (Teléfono; Nombre y Apellidos; Dirección electrónica)

Empleados

  • Datos identificativos (Nombre y Apellidos)

RRSS Redes SocialesSeguidores

  • Datos identificativos (Nombre y Apellidos; Dirección electrónica)
  • Datos identificativos (Imagen)

 8.- DERECHO DE LOS INTERESADOS

¿Cuáles son los derechos que le amparan?

La normativa vigente de protección de datos le ampara en una serie de derechos en relación al uso que le damos a sus datos. Todos y cada uno de sus derechos son unipersonales e intransferibles, es decir, que únicamente pueden ser realizados por el titular de los datos, previa comprobación de su identidad.

A continuación, le indicamos cuales son los derechos que le asisten:

  • Solicitar el ACCESO a sus datos personales
  • Solicitar la RECTIFICACION de sus datos
  • Solicitar la SUPRESIÓN o eliminación de sus datos (derecho al “olvido”)
  • LIMITAR u OPONERSE al uso que le damos a sus datos
  • Derecho a la PORTABILIDAD de sus datos para casos de servicios de telecomunicaciones o internet.
  • Derecho a RETIRAR su consentimiento en cualquier momento
  • Derecho a presentar una RECLAMACIÓN en materia de protección de datos ante la Autoridad de Control: Agencia Española de Protección de Datos

¿Cómo puede ejercer sus derechos en relación a sus datos?

Para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición, portabilidad y retirada de su consentimiento, puede hacerlo de la siguiente forma:

Compras sitio web

  • Responsable: Look Kiowa S.L
  • Dirección: Garcilaso de la Vega, 15, 33202 Gijón (Asturias) España
  • Teléfono: 605 274 049
  • E-mail: hola@zurbagos.com
  • Página web: https://zurbagos.com/

Comunicaciones Whatsapp

  • Responsable: Look Kiowa S.L
  • Dirección: Garcilaso de la Vega, 15, 33202 Gijón (Asturias) España
  • Teléfono: 605 274 049
  • E-mail: hola@zurbagos.com
  • Página web: https://zurbagos.com/

Contabilidad, fiscalidad y tesorería

  • Responsable: Look Kiowa S.L
  • Dirección: Plaza del Aljarafe Nº 2 . 41960, Gines (Sevilla), España
  • Teléfono: 605 274 049
  • E-mail: hola@zurbagos.com
  • Página web: https://zurbagos.com/

Correo electrónico

  • Responsable: Look Kiowa S.L
  • Dirección: Garcilaso de la Vega, 15, 33202 Gijón (Asturias) España
  • Teléfono: 605 274 049
  • E-mail: hola@zurbagos.com
  • Página web: https://zurbagos.com/

Cumplimiento obligaciones RGPD

  • Responsable: Look Kiowa S.L
  • Dirección: Plaza del Aljarafe Nº 2 . 41960, Gines (Sevilla), España
  • Teléfono: 605 274 049
  • E-mail: hola@zurbagos.com
  • Página web: https://zurbagos.com/

Gestión de curriculum / Bolsa de trabajo

  • Responsable: Look Kiowa S.L
  • Dirección: Garcilaso de la Vega, 15, 33202 Gijón (Asturias) España
  • Teléfono: 605 274 049
  • E-mail: hola@zurbagos.com
  • Página web: https://zurbagos.com/

Gestión de usuarios

  • Responsable: Look Kiowa S.L
  • Dirección: Garcilaso de la Vega, 15, 33202 Gijón (Asturias) España
  • Teléfono: 605 274 049
  • E-mail: hola@zurbagos.com
  • Página web: https://zurbagos.com/

Gestión Laboral

  • Responsable: Look Kiowa S.L
  • Dirección: Plaza del Aljarafe Nº 2 . 41960, Gines (Sevilla), España
  • Teléfono: 605 274 049
  • E-mail: hola@zurbagos.com
  • Página web: https://zurbagos.com/

Mantenimiento Informático

  • Responsable: Look Kiowa S.L
  • Dirección:  Garcilaso de la Vega, 15, 33202 Gijón (Asturias) España
  • Teléfono: 605 274 049
  • E-mail: hola@zurbagos.com
  • Página web: https://zurbagos.com/

Ofimática en la nube

  • Responsable: Look Kiowa S.L
  • Dirección: Garcilaso de la Vega, 15, 33202 Gijón (Asturias) España
  • Teléfono: 605 274 049
  • E-mail: hola@zurbagos.com
  • Página web: https://zurbagos.com/

RRSS Redes Sociales

  • Responsable: Look Kiowa S.L
  • Dirección: Garcilaso de la Vega, 15, 33202 Gijón (Asturias) España
  • Teléfono: 605 274 049
  • E-mail: hola@zurbagos.com
  • Página web: https://zurbagos.com/

¿Cómo puede presentar una reclamación?



Además de los derechos que le asisten, si cree que sus datos no se están recabando o tratando conforme a la normativa vigente de Protección de Datos, usted podrá realizar una reclamación ante la Autoridad de Control, cuyos datos de contacto indicamos a continuación:

Agencia Española de Protección de Datos
C/. Jorge Juan, 6. 28001, Madrid (Madrid), España
Email: info@aepd.es- Teléfono: 912663517
Web: https://www.aepd.es